Sposoby nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z KSeF oraz wzór zawiadomienia o nadaniu oraz odebraniu tych uprawnień, a także sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF będą określone w przepisach wykonawczych do ustawy o VAT. Jak wynika z projektu rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie korzystania z KSeF (druk nr 827 z wykazu RCL), uprawnieniami do korzystania z KSeF będą uprawnienia do:

  • nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z KSeF,
  • wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych (online) i faktur, o których mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 ustawy (tj. faktur wystawianych w trybie offline),
  • wystawiania faktur przez nabywcę towarów lub usług zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy (w trybie samofakturowania),
  • wystawiania faktur VAT RR w KSeF.

Uprawnienie do zarządzania uprawnieniami (w tym do nadawania lub odbierania uprawnień) jest jednym uprawnieniem. Nie będzie możliwe nadanie uprawnienia wyłącznie do nadawania uprawnień lub wyłącznie do odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Ewentualny podział tych kompetencji w firmie będzie należało wprowadzić wyłącznie poprzez stworzenie odpowiednich procedur wewnętrznych.

Ponadto będzie się wyróżniać uprawnienia techniczne do:

  • przeglądania uprawnień (nadanych osobom fizycznym i podmiotom w kontekście danego podatnika),
  • przeglądania historii sesji (w kontekście danego podatnika, np. w celu pobierania UPO).