Zmiany dla ryczałtowców od 2026
Nowe rozporządzenia MFiG w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1294), zacznie obowiązywać z dniem 1 stycznia 2026 r.
Od tego dnia za dowody księgowe nie będą już uznawane dzienne zestawienia faktur dotyczących sprzedaży sporządzane do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem. Od 2026 r. ryczałtowiec będzie dokonywał w tym zakresie zapisów bezpośrednio w ewidencji, którą zasadniczo będzie prowadził elektronicznie na podstawie poszczególnych faktur (choć przepisy rozporządzenia nie wykluczają całkowicie prowadzenia jej w wersji papierowej).
Od nowego roku przedsiębiorcy opłacający ryczałt ewidencjonowany stracą również możliwość ewidencjonowania przychodów w oparciu o ewidencję sprzedaży prowadzoną dla potrzeb podatku VAT. Wprowadzenie tej zmiany podyktowane jest efektywnością wykorzystania struktur JPK_EWP. Oprócz tego od 1 stycznia 2026 r. ryczałtowcy nie będą mieli obowiązku wykazywania w ewidencji przychodów, przy obliczaniu ryczałtu miesięcznego, dokonanych odliczeń od przychodów.
Zmianie ulegnie również sam wzór ewidencji przychodów. Pojawią się w nim bowiem dodatkowe kolumny przeznaczone odpowiednio do wpisywania numeru identyfikującego fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur oraz identyfikatora podatkowego kontrahenta. Ten ostatni obowiązek nie dotyczy zapisów odnoszących się do przychodów dokonywanych na podstawie dowodów wewnętrznych i raportów fiskalnych.
Wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w stosunku do dotychczasowego od 1 stycznia 2026 . wzbogaci się o następujące dane: data wytworzenia, numer identyfikujący fakturę w KSeF, numer dokumentu, na podstawie którego przyjęto do używania lub wykreślono składnik majątku trwałego oraz rodzaj dokumentu stwierdzającego jego nabycie lub wytworzenie. Dane dotyczące środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych będą podlegały wykazaniu w odniesieniu do poszczególnego środka trwałego i odpowiednio poszczególnej wartości niematerialnej i prawnej wprowadzonej do wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
